W ramach swojej działalności grupa zakupowa Cedr gromadzi i przetwarza dane osobowe dotyczące członków, kontaktów, partnerów i dostawców.
Informujemy że korzystanie ze strony internetowej www.grupacedr.pl. wymaga dostarczenia przez użytkowników danych osobowych.
Cedr ma na względzie poszanowanie prywatności członków i dostawców z którymi współpracuje, a także ochronę ich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Szczegóły przetwarzania tych danych przez Cedr w ramach realizowanej współpracy opisane są poniżej.
Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?
• Członkowie
Dane osobowe , które Cedr wykorzystuje, udostępnione są przez członka w formularzu członkowskim.
Obejmują one następujące dane: informacje administracyjne o strukturze członka, NIP, nazwisko, imię, stanowisko, numer telefonu, e-mail kontaktu głównego oraz osoby odpowiedzialnej za zakupy w instytucji przystępującej do grupy.
Członek zobowiązany jest udostępnić faktury za zakupy u dostawców współpracujących z Cedrem w celu prowadzenia statystyk zakupów grupy.
Cele i podstawa prawna:
Cedr jest jedynym podmiotem gromadzącym dane osobowe i świadczącym usługi na rzecz członków. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do zarządzania członkostwem. Służy ono do: utworzenia konta członka na portalu Cedr, prowadzenia statystyk zakupów u poszczególnych dostawców w grupie oraz informowania członków o przedsięwzięciach dotyczących Cedru.
Cedr przetwarza dane osobowe zawarte w formularzu członkowskim zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z 25 maja 2018 (RODO).
Instytucje, które nie będą chciały dostarczyć wymaganych informacji nie będą mogły podpisać umowy z Cedrem i stać się członkiem grupy zakupowej.
• Dane dostarczone przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego strony internetowej
Poprzez Formularz kontaktowy użytkownik może skontaktować się z działem administracji i/lub uzyskać dodatkowe informacje.
Dane osobowe zawarte w formularzu kontaktowym to: nazwa, tytuł, stanowisko, nazwisko, imię, telefon, adres e-mail oraz adres pocztowy i sektor działalności.
Cele i podstawa prawna: gromadzenie i przetwarzanie danych umożliwia uzyskanie odpowiedzi.
Użytkownicy, którzy nie podadzą wymaganych informacji, nie będą mogli skorzystać z opcji formularza kontaktowego.
Jak przetwarzane są dane osobowe?
Zebrane dane mogą być przetwarzane w ramach wewnętrznej polityki Cedru w celu: tworzenia bazy kontaktów potencjalnych członków lub dostawców, wysyłania informacji dotyczących Cedru, jego działalności, proponowanych usług zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z 25 maja 2018 (RODO).
Cedr zobowiązuje się nie przekazywać danych osobowych osobom trzecim, chyba że użytkownik wyraził na to zgodę.
Odbiorcy i podwykonawcy
W szczególnych sytuacjach, na wniosek organów użytku publicznego, sądowego lub administracyjnego oraz zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z 25 maja 2018 (RODO), Cedr może udostępnić uzyskane dane osobowe w.w. organom.
Cedr może ujawniać dane osobowe swoim pracownikom, dostawcom, a także serwisowi informatycznemu w ramach przekazu informacji wewnątrz firmy i jej sprawnego funkcjonowania (niektóre serwery znajdują się poza granicami Unii Europejskiej).
Przechowywanie danych:
Wszystkie dane osobowe przechowywane są przez okres trzech lat licząc od daty ostatniego kontaktu między Cedrem a podmiotem udostępniającym dane.
Cedr dokłada wszelkich starań, aby przetwarzane przez niego dane przechowywane były w poszanowaniu i zgodnie Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z 25 maja 2018 (RODO).
Prawa osób udostępniających dane
Cedr jako administrator danych, zapewnia prawo wglądu do danych. Każda osoba udostępniająca swoje dane może je sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Istnieje również możliwość złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych.
Informacja dotycząca plików cookies (tzw. ciasteczka)
Cookie to niewielki plik zapisany na komputerze użytkownika, w którym przechowywane są ustawienia i inne informacje używane na odwiedzanych przez niego stronach. Pliki cookies mogą zawierać ustawienia witryn lub być używane do śledzenia interakcji użytkowników z witryną.
Poruszając się po niniejszej stronie internetowej, akceptują Państwo używanie przez Cedr plików cookies.
Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików cookies lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek jest domyślnie ustawiona na akceptację zapisu plików cookies w urządzeniu końcowym.
Zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej serwisu.
Cedr zastrzega sobie prawo do zmiany polityki dotyczącej użycia plików cookies, jeśli zmieni się konfiguracja tych ostatnich.
W razie pytań mogą Państwo skontaktować się z Cedrem pisząc na adres: kontakt@grupacedr.pl
Kontakt (administrator danych)
Strona internetowa www.grupacedr.pl zarządzana jest przez Le Cèdre spółkę zapisaną we francuskim rejestrze handlowym pod numerem 418 841 227 z siedzibą we Francji, 71600 Paray-le-Monial, 1 allée des chapelains.
Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych na stronie internetowej jest dyrektor p. Sylvain Lebeau.
Kontakt:
Tel. : 42 632 41 96
Mail: kontakt@grupacedr.pl
Adres : ul. Piotrkowska 262/264, 90-361 Łódź
Docelowym przechowywaniem danych osobowych zajmuje się spółka Amazon Web Services LLC (AWS), z siedziba w USA, P.O. Box 81226 Seattle, WA 98108-1226.
|